【優選】林孟欣 企管系三年級(111)

時間管理不僅是一門學科,更是一門藝術。時間管理並不是達人才需要學會的技術,因為在生活中處處充滿與時間賽跑的時刻。若有以下三種情形,我推薦可以嘗試這門課:

1. 瞎忙:有許多時候都只是在做毫無意義的事情,源頭則是因為害怕閒暇時的空虛感。

2. 完美主義:經常不放心把事情交給別人做,喜歡所有部分都由自己經手。

3. 計畫趕不上變化:著重在緊急的突發事情上,處理那些原本不在計畫上的事。

而上述是我們的日常,也是一個沒有完美境界的挑戰。而透過這門課程,我們可以更快入手如何分配時間資源。接下來讓我介紹這門課的大綱、評分方式和課程形式。

成績考核分為:出席率 15%、小組發言 15%、個人期末作業 30%以及小組成果發表 40%。老師非常重視出席,每堂課都會簽到點名。個人作業的部分,是期末繳交時間管理的課程心得、收穫等,製作格式不拘的電子檔。而小組
成發則是針對期初一開始分成 6 個組別,分別以準時從容、樂觀積極、生活作息、時間計畫、實現夢想及認識自己做為主題進行報告。老師時常會發文章供學生閱覽,內容包含時事、有關於時間管理的理論或是生活態度等,可以寫下心得作為個人作業材料,也能充實自己的內在。既然選擇了這門課,讓自己從中學習到知識也是最重要的關鍵。接下來讓我介紹我從「時間管理」中得到的收穫。

以下三點和細項是我在課程當中學習到的實用知識以及心得收穫,不僅有理論的做事態度和方法,也有能夠付諸實行的實際行動。

1. 制定行程表

因為修習這門課,我製作了時間分配表,並將每日行程記錄在上面。整學期下來後,我發現經常忘記的事情竟然能夠被提醒,效率也高出許多!最些微的改變從幾乎每節課遲到 5 分鐘以上才進入教室,到現在提早 5 分鐘進教室;到較大的改變如從事情多到堆積如山,到善用自己的時間並且妥善分配,讓一天充滿計畫,也按時完成進度。

2. 調整心態:

(1) 學會說不:對超出自己工作範圍所能負荷的事情勇敢說不,這才是對自己的行程和計畫表勇敢負責!

(2) 不要對時間過度樂觀:不要認為自己能在最緊迫的時間內完成自己規劃的事情,對待時間應該要有足夠的彈性應付突發事件,且善用「寬估時間」讓自己充滿對時間的安定感!

(3) 耍廢無罪:我非常喜歡老師的這句話!經常我覺得時間管理就像心靈雞湯,要自己去做那些之道必須做,卻做不到的事情。但是上完老師的課,我了解人非聖賢,一定會有想要休息或偷懶的時候。這時,給自己空白的一天,不僅有助於調適身心,也讓之後在工作或讀書上的效率能夠提升。

(4) 沒有完美的時間計畫:沒有人的時間計畫是完美無誤的!隨時檢視自己的計劃,沒有達成也不要氣餒,給自己一個補償的機會。但是要注意,不能經常違反原則,且過度獎勵自己,以免造成懈怠。

3. 自我提升與成長:

時間管理並不是特定的一門學術,而是能夠應用在生活中的藝術。從個人乃至於社會,從著手身邊的事情乃至於完成目標及夢想,都需要仰賴時間管理。而時間管理的開端,並不需要大費周章地向進行浩大工程一般,只需要從現在開始—寫下目標,制定計畫,就從一個決心開始。非常感謝這門課,也感謝王老師,讓我重新體悟自己對於時間管理的不足,也踏出改變的那一步。